Excel AutoSave Location: Where to Find and Recover Unsaved Excel Files (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Computer crashes and power failures occur frequently and unexpectedly. If you happen to be working hard on an Excel workbook but forget to save it in time when Excel stops working; or if you accidentally close the file without saving it, it would be a big tragedy. But, thankfully, Microsoft Excel has built-in AutoSave and AutoRecover features which can help you avoid losing important data. Follow us to see how these features recover unsaved excel files on Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.
سنقدم أيضًا خدمة احترافية لاستعادة البيانات، تُساعدك في حال تعطلت ميزات برنامج إكسل المدمجة في استعادة ملفات إكسل غير المحفوظة. كما أن الحرص على حفظ ملفات إكسل بانتظام وإعداد نسخة احتياطية منها سيُفيدك كثيرًا.
كيفية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة عبر خاصية الاستعادة التلقائية
يحتوي برنامج مايكروسوفت إكسل الآن على ميزة الاسترداد التلقائي المدمجة التي تُساعد المستخدمين على استعادة ملفاتهم في حال إغلاق البرنامج بشكل غير متوقع نتيجة انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل الكمبيوتر. تستطيع هذه الميزة استعادة الملف غير المحفوظ إلى آخر نسخة محفوظة. لا داعي للقلق عند إغلاق إكسل بشكل غير متوقع دون حفظ عملك، ففي المرة القادمة التي تُشغّل فيها البرنامج، ستجد الملف المسترد في لوحة استعادة المستندات.
But it should be noted that Excel AutoRecover is not workable unless you have saved the file at least once. If you have never saved the file before Excel accidentally stops working, the file will not be recovered.
How to Locate and Recover Unsaved Excel Files via AutoSave Folder
With AutoSave, another built-in feature of Microsoft Excel, a newly created excel file can be saved automatically in a preset interval. Even if users forget to save the file, they will not totally lose it when something goes wrong.
مثل خاصية الاسترداد التلقائي، يتم تفعيل خاصية الحفظ التلقائي افتراضيًا في برنامج إكسل، كما تتيح للمستخدمين تحديد فترة الحفظ التلقائي وموقع ملف إكسل المحفوظ. عند إغلاق مستندات إكسل دون حفظها، فإن أول ما يجب فعله عند إعادة فتح البرنامج هو استعادة ملفات إكسل غير المحفوظة من مجلد الحفظ التلقائي حيث تُخزَّن ملفات إكسل المؤقتة.
للوصول إلى ملفات Excel المحفوظة تلقائيًا، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1 : Click File > Open > Recent Workbooks.
الخطوة الثانية : Go to the Recover Unsaved Workbooks.
الخطوة 3 : Select the needed file and click Open.
الخطوة الرابعة : When the document opens in Excel, remember to click the Save as a button in the yellow bar above your worksheet and save the file to the desired location.
Tip: Change Excel AutoSave Location and Settings
You can decide where to save autosave files in Excel and also how long should Excel autosave a document.
الخطوة 1 : Go to Excel autosave settings on your computer.
- Microsoft Excel 2013 and 2016 AutoSave Location : في برنامج إكسل، انقر فوق ملف > خيارات > حفظ.
- موقع الحفظ التلقائي في مايكروسوفت إكسل 2007 انقر على زر Microsoft > Excel > حفظ.
الخطوة الثانية : Make sure both the احفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة box and Keep the last autosaved version if I close without saving box are selected.
الخطوة 3 : In the احفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة box, you can shorten or lengthen the interval as you like. In the AutoRecover File Location box, you can also decide where to put your saved file.
هل تواجه مشكلة في الحفظ التلقائي؟ إليك كيفية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة.
Though AutoSave is a very useful function, like all the other built-in features, it does not work well all the time. In fact, we have heard users complain from time to time that, even though they have seen the taskbar shows that Excel auto-saved their file many times, they have no luck in getting the latest saved version. That would be a nightmare if your efforts devoted to working are in vain. But, don’t be upset or panicked, a professional data recovery, Data Recovery, for example, can be your great help. The program can recover lost or deleted Excel files, word documents, and more from your Windows computer. In just a few steps, you can have your lost excel file back:
Step 1. Download and Install Data Recovery
Step 2. Select “Document” and Start Scanning
في الصفحة الرئيسية، يمكنك تحديد نوع الملف والقرص الصلب الذي ترغب في استعادة البيانات من خلاله. إذا كنت ترغب في العثور على مصنف Excel المفقود، فانقر على "مستند" ثم على القرص الصلب الذي فقدته عليه، على سبيل المثال، القرص (C:)، ثم انقر على "مسح" لبدء العملية.
Step 3. Preview The Scanned Results
Data Recovery will present the scanned files in two lists, one is a type list where all the data are categorized according to their formats; the other is a Path list in which the founding documents are classified by their location.
في قائمة الأنواع، حدد ".xlsx". إذا كانت هناك مستندات ".xlk"، فيجب عليك تحديدها أيضًا، لأن مستند ".xlk" هو نسخة احتياطية من ملف Excel.
الخطوة الرابعة: استعادة ملف إكسل المفقود
When you find the lost Excel file, select it and click Recover, then it will be safely put back into your device. If your excels are corrupted but you still need them, this way also works to recover the corrupted excel files.
Tips on Saving Excel Files
Though AutoSave and AutoRecovery are great features; a data recovery is also a good tool, they are just temporary remedies. A good habit of saving important data and an awareness of preparing a backup of your Excell files can save you much trouble in the long run. Follow our bonus tips on how to save Excel files.
تقصير فترة الحفظ التلقائي في برنامج Excel
The amount of new information that the recovered Excel file contains depends on how frequently Excel autosaves the file. If your file is set to be auto-saved every 10 minutes, your newly input data of the last 8 minutes won’t be contained when encountering a power failure or computer crash. Therefore, to save as much information as possible, you can enter a small number in the minute’s box. The more frequently your Excel worksheet is saved, the more chances you will recover a complete file.
النسخ الاحتياطي ملفات إكسل
A less commonly known feature of Excel is Auto Backup. In fact, this is a very useful function, for it can not only help you avoid losing important data, but also allows you to have access to the previously saved version of your workbook. If you enable this function, the moment when you save the file, an Excel backup file will also be created with a “.xlk” extension. You don’t have to worry that your file might disappear, for you can always refer to the backup.
بما أن ملف النسخ الاحتياطي يكون دائمًا متأخرًا بإصدار واحد عن الإصدار الحالي، فإذا أجريتَ تغييرات كثيرة على الملف وحفظته، ثم غيرت رأيك فجأةً وأردتَ العودة إلى الإصدار السابق، يمكنك ببساطة فتح ملف النسخ الاحتياطي أيضًا. سيوفر عليك هذا الكثير من المتاعب في إعادة كتابة البيانات.
لتفعيل هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1 انتقل إلى ملف > حفظ باسم > الكمبيوتر في برنامج Excel.
الخطوة الثانية انقر على زر التصفح.
الخطوة 3 عند ظهور نافذة الحوار "حفظ باسم"، انقر فوق زر القائمة المنسدلة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.
الخطوة الرابعة : Among a couple of options, select General Options> Always create a backup.
الخطوة 5 انقر فوق "موافق". الآن سيتم إنشاء نسخة احتياطية تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بحفظ ملفك.
After reading this article, do you have a better understanding of how to recover unsaved Excel files? Remember, if they fail to work, you can turn to Data Recovery for help. And don’t forget to form a habit of saving files in time and always preparing a backup!
ما مدى فائدة هذا المنشور؟
انقر على نجمة لتقييمه!
متوسط التقييم / 5. عدد الأصوات:
