Als je op zoek bent naar een manier om PST-bestanden naar Office 365 over te zetten, dan ben je hier aan het juiste adres. In dit blog leggen we uit hoe je PST-bestanden eenvoudig handmatig in Outlook 365 kunt importeren.
Tegenwoordig stappen steeds meer mensen over op Office 365 en hebben ze hun oude e-mailaccount vaak nodig. Een nieuwe mailbox klinkt aantrekkelijk, maar uiteindelijk hebben gebruikers waarschijnlijk ook hun oude e-mails nodig. Om je e-mails, contacten, agenda's en taken naar Office 365 over te zetten, moet je eerst de PST-bestanden overzetten.
Office 365 is daarentegen een zeer gewaardeerde e-mailclient die wereldwijd door zowel individuele gebruikers als medewerkers van organisaties wordt gebruikt. Bovendien biedt het gebruikers diverse ingebouwde opties, zoals een offline- en onlinemodus, en het beheren van agenda's, dagboeken, notities, contactpersonen, enzovoort.
Gebruikers willen graag Outlook PST-bestanden overzetten naar Office 365 vanwege de voordelen die dit biedt. In deze blog bespreken we de verschillende opties hiervoor, elk met zijn eigen toepassingsmogelijkheden. Voor kleine mailboxbestanden kunt u de Outlook-integratie zelf gebruiken, terwijl ik voor grote mailboxbestanden de importtool (Azure AzCopy) aanbeveel.
Hoe u PST-bestanden naar Office 365 kunt overzetten met behulp van de ingebouwde optie
In dit gedeelte leren we de eenvoudigste optie: het overzetten van een PST-bestand met Outlook zelf. Deze methode is geschikt en werkt perfect als u slechts één of enkele mailboxbestanden hoeft te migreren. Volg de stappen zorgvuldig:
- Allereerst, Open Outlook op uw systeem en meld u aan met inloggegevens.
- Nu, klik op De optie Bestand.
- Hier selecteren Openen en exporteren en open de Import-/exportsectie.
- Selecteer 'Importeren vanuit een ander programma of bestand'. (standaard geselecteerd) en klik op Volgende.
- In een ander venster, selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) a en klik erop.
- Tik daarna op Volgende om verder te gaan het verdere proces.
- Nu, kiezen het bestand dat u wilt importeren.
- In de volgende tovenaar, Je kunt zelf kiezen wat je wilt importeren en waarheen.
- Eindelijk, Klik op Klik op de knop Voltooien om het importeren te starten.
Afhankelijk van de grootte van de gekozen PST-bestanden kan het even duren voordat alle e-mails in Office 365 zijn geïmporteerd. Deze methode is weliswaar snel en eenvoudig, maar alleen geschikt voor kleine bestanden met slechts één of enkele e-mailitems.
Hoe u PST-bestanden naar Office 365 kunt overzetten met Azure AzCopy
Als u grotere PST-bestanden naar Office 365 wilt overzetten, kunt u deze uploaden naar Azure-opslag of gebruikmaken van de Drive Shipping-service van Microsoft. Uploaden via het netwerk is gratis, maar het uploaden van de bestanden kan enige tijd in beslag nemen.
Voorwaarden
Voordat u met de overdracht begint, moet u de rol 'Postvak importeren/exporteren' toewijzen aan de globale beheerders in Exchange Online. Het kan soms tot 24 uur duren voordat deze wijzigingen zijn voltooid.
- Ten eerste, open het Exchange-beheercentrum, met behulp van https://admin.portal.com, en kies voor het gedeelte 'Machtigingen'.
- Nu, in de beheerdersrollen, De functie Organisatiemanagement openstellen.
- Dan klik op Het voordeel is dat je een rol aan de server kunt toevoegen.
- Selecteer daarna de Postvak importeren en exporteren rol en klik op de knop 'Opslaan'.
Het kan tot 24 uur duren voordat de wijziging is doorgevoerd. In sommige gevallen, als u een nieuwe importtaak aanmaakt, duurt het echter minimaal. Meld u nu af, sluit alle Microsoft-tabbladen en meld u opnieuw aan.
Een nieuwe importtaak aanmaken
- Om de machtigingen in te stellen, moet u een nieuwe importtaak aanmaken. Ga naar https://protection.office.com Selecteer 'Informatiebeheer' en klik op 'Importeren'.
- Selecteer hier de optie 'PST-bestanden importeren'.
- Tik vervolgens op Nieuwe importtaak.
- Selecteer of u uw gegevens wilt uploaden of verzenden. Hier upload ik ze.
Op de volgende pagina vindt u de benodigde SAS-URL en een downloadlink naar de nieuwste versie van de Azure AzCopy-tool. Download en installeer nu de Azure AzCopy-tool en kopieer de SAS-URL naar uw klembord.
Daarnaast moet u de SAS-URL privé houden, omdat deze toegang geeft tot de Azure-opslag waar al uw PST-bestanden worden geüpload.
Laat daarna het scherm open staan of tik op Annuleren en ga later verder.
Bestand uploaden met Azure AzCopy Tool
Nadat je de installatie van de Azure AzCopy Tool hebt voltooid, open je deze. Het is niets meer dan een opdrachtprompt om bestanden te uploaden.
Met deze uploadtool kunt u alle PST-bestanden uploaden naar de map van de tool. Het is echter niet mogelijk om een enkel PST-bestand te selecteren. Als u een bestand wilt controleren, moet u een specifieke map aanmaken.
Volg de onderstaande instructies om de PST-bestanden te uploaden.
AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true
Gebruik de –recursief=waar Schakel de code in om de recursieve modus te specificeren, als uw PST-bestanden zich in de submappen bevinden.
Het programma zal aanraden om aanhalingstekens rond de bron- en bestemmingspaden te gebruiken. Zo niet, dan krijgt u een foutmelding dat de syntaxis onjuist is.
Het uploaden van de PST-bestanden zal, gezien de grootte ervan, enige tijd in beslag nemen.
De geüploade PST-bestanden controleren
Wanneer je de bestanden uploadt, moet je controleren of alle PST-bestanden naar Azure Storage zijn geüpload. Download en installeer de Azure Storage Explorer.
Wanneer u de Opslagverkenner opent, moet u een account toevoegen.
- Klik eerst op Een account toevoegen.
- Nu, selecteren Gebruik een Shared Access Signature (SAS) URI.
- Geef dan de SAS URI die we hebben gekregen bij de importopdracht.
- Eindelijk, klik Volgende en Verbinden.
Nadat u de PST-bestanden hebt gecontroleerd, sluit u Storage Explorer. Zorg er bovendien voor dat u met de rechtermuisknop op de importgegevens in het verkennergedeelte klikt en op 'Loskoppelen' drukt om de verbinding te verbreken. Doet u dit niet, dan krijgt u een probleem wanneer u Storage Explorer de volgende keer wilt openen.
De PST-bestanden in kaart brengen
Hieronder volgen de stappen om PST-bestanden aan de mailbox in Office 365 te koppelen.
In het CSV-bestand vindt u een aantal kolommen/parameters:
Werkdruk:
Om PST-bestanden naar de mailbox te importeren, vult u dit formulier in.
Bestandspad:
Als je een hoofdmap voor PST-bestanden hebt, laat dit veld dan leeg. Als je submappen gebruikt, typ dan de naam van de submap in.
Naam:
Voer de naam van de PST-bestanden inclusief extensie in.
Postbus:
Link naar de mailbox die u wilt importeren.
IsArchive:
Om het pst-bestand te importeren naar de online archiefmap. Selecteer 'waar' of 'onwaar'.
Doelmap:
Als u dit veld leeg laat, worden de bestanden overgeplaatst naar een nieuwe map met de naam 'Geïmporteerd' in uw mailbox. Als u de gegevens wilt samenvoegen met bestaande mappen zoals 'Postvak IN' en 'Verzonden items', gebruik dan het symbool /.
Eindelijk, negeren Laat de overige velden leeg.
Het importproces voltooien
U hebt nu alle PST-bestanden succesvol gekoppeld en de import voltooid. Ga terug naar protection.office.com en start de import opnieuw.
- Opt met de optie 'Ik ben klaar met het uploaden van mijn bestanden', en ik heb toegang naar het kaartbestand.
- Klik vervolgens op Volgende en selecteer de (CSV-bestand) in kaart gebracht.
- Daarna, tik op Gebruik de functie 'Valideren' om het CSV-bestand te valideren.
- Aanvullend, druk door Sla het bestand op zodra de validatie succesvol is afgerond.
Nadat de analyse is voltooid, kunnen we het PST-bestand eenvoudig importeren in Office 365.
Tik op 'Klaar om te importeren naar Office 365' om de migratie te starten. Op het volgende scherm moet u opnieuw op 'Importeren naar Office 365' klikken.
Het importeren zelf kan even duren. Klik op 'Gegevens importeren' om de overdracht van PST-bestanden naar Office 365 te starten.
Hoe u PST-bestanden naar Office 365 kunt overzetten met behulp van de PST naar Office 365-migratietool.
Migratietool van PST naar Office 365 Dit is een veilig en betrouwbaar hulpprogramma om PST-bestanden naar Office 365 over te zetten. De software is in staat om PST-bestanden naar Office 365 te exporteren zonder gegevensverlies. Met dit hulpprogramma kunt u PST-bestanden ook exporteren naar verschillende e-mailclients zoals Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator, enz. Gebruikers kunnen dit eenvoudig doen. PST-bestanden importeren in Thunderbird. PDF, EML, OST, CSV en diverse andere bestandsformaten.
Gratis downloaden Gratis downloaden
Stappen om PST-bestanden over te zetten naar Office 365
Stap 1. Преузми en lanceren PST naar Office 365-converter als een beheerder.
Stap 2. Klik op 'Enkel bestand' of Meerdere bestands-/mapopties om PST-bestanden te bekijken.
Stap 3. Select de categorieën en klik op de Importeerknop.
Stap 4. Klik op de knop 'Converteren' om de conversie van PST-bestanden naar Office 365 te starten.
Conclusie
Ik hoop dat deze blog je heeft geholpen bij het overzetten van PST-bestanden naar Office 365. Je kunt de handmatige methoden leren om PST-bestanden naar Office 365 te exporteren. Als je bovendien veel mailboxen wilt importeren, kun je de professionele oplossing raadplegen.
Gratis downloaden Gratis downloaden
Hoe nuttig vond u dit bericht?
Klik op een ster om een beoordeling te geven!
Gemiddelde beoordeling / 5. Stemmentelling:
