[Metodi semplici] Come eseguire il backup delle email di Gmail con allegati?

In questo articolo, analizzeremo i metodi migliori per eseguire il backup delle email di Gmail con allegati sul disco rigido, su una chiavetta USB o sul computer.

Sono moltissimi gli utenti del client di posta elettronica Gmail in tutto il mondo. In molti casi, gli utenti desiderano creare una copia di backup delle proprie email Gmail più importanti e salvarla altrove. Ad esempio, alcune email contengono informazioni sensibili relative a contratti commerciali, informazioni legali o dati personali. Potrebbe essere utile creare un backup anche se si intende passare a un altro provider di posta elettronica, come Outlook, Yahoo, ecc.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario eseguire il backup dell'intera posta in locale su una chiavetta USB, un disco esterno o sul sistema.

Quindi, senza perdere altro tempo, analizziamo i metodi sicuri che puoi utilizzare per archiviare o salvare le email di Gmail con allegati su un disco rigido, una chiavetta USB o altre unità esterne.

Metodi per salvare/eseguire il backup delle email di Gmail con allegati sul computer o su un'unità esterna.

Metodo 1: Utilizzando lo strumento Google Takeout

Grazie a Google Takeout, è possibile scaricare una copia dei dati dei prodotti Google come Gmail, YouTube, Calendar, ecc. sul PC. Tuttavia, questo strumento è utile solo se si desidera esportare un numero limitato di file o email, inclusi gli allegati. Se si ha a che fare con un gran numero di email, il processo di salvataggio tramite Google Takeout richiederà molto tempo.

Vediamo come funziona Google Takeout. L'intera procedura si articola in tre fasi principali.

Passaggio 1: Apri Google Takeout e seleziona Gmail

• Nell'account Gmail, fai clic su Account Google
• Si aprirà una nuova scheda, dove dovrai scegliere Dati e personalizzazione .
• Vai alla pagina Dati e personalizzazione; troverai una sezione Scarica, elimina o pianifica i tuoi dati. Qui devi Seleziona Scarica i tuoi dati opzione.
• Tutti i prodotti saranno selezionati per impostazione predefinita. Pertanto, deseleziona tutto in "Seleziona dati".
• Seleziona la casella corrispondente a Posta e clicca su Tutte le email dati inclusi per aprire la casella del contenuto della posta. Qui vengono visualizzate tutte le etichette e le cartelle predefinite di Gmail ed è possibile selezionare qualsiasi cartella ed esportarne i dati in formato MBOX. Quindi, fare clic su, У реду .
• Ora fai clic su Prossimo per passare alla fase successiva.

Passaggio 2: Scegli il formato di archivio in base alle tue esigenze

• Nel menu Metodo di consegna sono disponibili quattro opzioni, ad esempio:

*Invia il link per il download tramite e-mail,

#Aggiungi a Drive, Aggiungi a Dropbox,

*Aggiungi a OneDrive,

#Aggiungi alla casella

Su questi, Google ti invierà un link di archivio. Qui puoi scegliere Invia il link per il download via email .

• Ora, seleziona il tipo di file ZIP o TGZ per l'archivio che desideri salvare sul desktop. Il formato ZIP è facilmente accessibile su qualsiasi piattaforma Windows, mentre per aprire un file TGZ è necessario un programma aggiuntivo.
• Ora seleziona la dimensione del file di archivio. I file di grandi dimensioni verranno suddivisi quando i dati superano il limite di dimensione del file selezionato. Quindi, fai clic su Crea archivio pulsante.

Passaggio 3: Creazione e download del file di archivio

• Nella sezione Gestisci archivi, clicca su Scarica .
• Non appena fai clic sul pulsante Download, verrai reindirizzato a una nuova scheda dove ti verrà chiesta una password. inserisci la password e clicca su Prossimo Il file di archivio viene scaricato direttamente nel sistema.
• Inoltre, il link al file di archivio già inviato alla tua casella di posta può funzionare per una settimana. Ciò significa che puoi scaricare il file di archivio di nuovo per i prossimi sette giorni dalla sua creazione utilizzando questo link.
• Una volta ottenuto il file ZIP, estraetelo. L'allegato sarà disponibile in formato MBOX. Ora potete importare questo file MBOX nell'applicazione di posta elettronica supportata e visualizzare l'e-mail e i relativi allegati sul vostro sistema.

Metodo 2: Utilizzando uno strumento di backup di Gmail di terze parti

Il processo sopra descritto è lungo e richiede molto tempo quando si tratta di salvare molti file di Gmail. Ti suggerisco di utilizzare un servizio di terze parti. Strumento di backup di Gmail per salvare le email di Gmail sul computer.

Questo strumento di backup per Gmail consente di esportare elementi come contatti, calendario e dati di Google Drive dal proprio account Gmail al computer, a dischi rigidi esterni, unità USB, ecc. Le email di Gmail possono essere importate direttamente in Outlook, Thunderbird, Yahoo, ecc., sia su Windows che su Mac OS. Questo pratico strumento di backup per Gmail permette inoltre di esportare le email di Gmail in formato PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML e altri formati.

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È possibile eseguire il backup delle email di Gmail con allegati sul computer, su un disco rigido esterno o su una chiavetta USB. Il programma è dotato di un'interfaccia grafica intuitiva ed è facile da usare. Funziona correttamente sia con utenti Windows che Mac.

È possibile seguire i passaggi seguenti per utilizzare il software di backup di Gmail.

Passaggio 1. Avvia lo strumento di backup di Gmail sul tuo sistema.

Passaggio 2. Seleziona il formato di file in cui desideri salvare le email di Gmail.

Passo 3. Individua la posizione in cui desideri salvare le email di Gmail con tutti gli allegati.

Passo 4. Utilizza la funzione Intervallo di date per selezionare i file di Gmail da includere nel backup.

Passo 5. Seleziona l'opzione Convenzione di denominazione per rinominare le email risultanti dopo il backup.

Passo 6. Infine, fai clic su OK per chiudere l'applicazione.

Conclusione

In questo post del blog, ho discusso un metodo manuale con l'aiuto di Google Takeout per eseguire il backup delle email di Gmail con allegati sul computer o su un disco rigido esterno. Ma questo metodo ha i suoi limiti in quanto è più adatto a un numero ridotto di email di Gmail. Quindi, il modo migliore per salvare le email di Gmail su un disco rigido esterno o su un computer è utilizzare il Strumento di backup di Gmail che consente di salvare o archiviare facilmente singole o multiple email di Gmail.

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