[Einfache Methoden] Wie kann ich Gmail-E-Mails mit Anhängen sichern?

In diesem Blogbeitrag möchten wir die besten Methoden zum Sichern von Gmail-E-Mails mit Anhängen auf Ihrer Festplatte, Ihrem USB-Stick oder Ihrem Computer besprechen.

Weltweit nutzen unzählige Menschen Gmail. Viele möchten ihre wichtigsten Gmail-E-Mails sichern und an einem anderen Ort speichern. Manche E-Mails enthalten beispielsweise sensible Informationen zu Geschäftsabschlüssen, rechtlichen Angelegenheiten oder persönlichen Daten. Eine Sicherung kann auch sinnvoll sein, wenn Sie zu einem anderen E-Mail-Anbieter wie Outlook, Yahoo usw. wechseln möchten.

In manchen Fällen möchten Sie möglicherweise die gesamte E-Mail lokal auf Ihrem USB-Stick, Ihrer externen Festplatte oder Ihrem System sichern.

Verlieren wir also keine Zeit und besprechen wir die sicheren Methoden, mit denen Sie Gmail-E-Mails mit Anhängen auf einer Festplatte, einem USB-Stick oder anderen externen Laufwerken archivieren oder speichern können.

Methoden zum Speichern/Sichern von Gmail-E-Mails mit Anhängen auf dem Computer oder einem externen Laufwerk.

Methode 1: Mithilfe des Google Takeout Tools

Mit Google Takeout können Sie Daten von Google-Produkten wie Gmail, YouTube, Kalender usw. auf Ihren PC herunterladen. Dies ist jedoch nur sinnvoll, wenn Sie lediglich einige wenige Dateien oder E-Mails mit Anhängen exportieren möchten. Bei einer großen Anzahl von E-Mails kann das Speichern mit Google Takeout sehr zeitaufwendig sein.

Schauen wir uns an, wie Google Takeout funktioniert. Der gesamte Vorgang lässt sich in drei Hauptschritte unterteilen.

Schritt 1: Google Takeout öffnen und Gmail auswählen

• Im Gmail-Konto Klicken Sie auf Google-Konto.
• Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie die Option auswählen müssen. Daten & Personalisierung Die
• Gehen Sie zur Seite „Daten & Personalisierung“. Dort finden Sie den Abschnitt „Daten herunterladen, löschen oder einen Plan erstellen“. Hier müssen Sie Folgendes tun: Wählen Sie „Ihre Daten herunterladen“ aus. Option.
• Alle Produkte sind standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie daher alle Produkte unter „Daten auswählen“.
• Markieren Sie das Kästchen für E-Mail und Klicken Sie auf „Alle E-Mails“. Die enthaltenen Daten öffnen das E-Mail-Inhaltsfeld. Hier werden alle Labels und Standardordner von Gmail angezeigt. Sie können einen beliebigen Ordner auswählen und dessen Daten im MBOX-Format exportieren. Klicken Sie anschließend auf … У реду Die
• Klicken Sie nun auf Nächste zum nächsten Schritt übergehen.

Schritt 2: Wählen Sie das Archivformat nach Ihren Bedürfnissen.

• Im Menü „Liefermethode“ stehen Ihnen vier Optionen zur Verfügung, zum Beispiel:

*Senden Sie den Download-Link per E-Mail,

#Zu Drive hinzufügen, Zu Dropbox hinzufügen

*Zu OneDrive hinzufügen,

#In den Warenkorb hinzufügen

Google sendet Ihnen dazu einen Archivlink. Hier können Sie auswählen, ob Senden Sie den Download-Link per E-Mail Die

• Wählen Sie nun entweder den Dateityp ZIP oder TGZ für die Archivdatei, die Sie auf dem Desktop speichern möchten. ZIP-Dateien lassen sich problemlos auf allen Windows-Plattformen öffnen, während zum Öffnen von TGZ-Dateien ein zusätzliches Programm erforderlich ist.
• Wählen Sie nun die Archivdateigröße aus. Große Dateien werden aufgeteilt, sobald die Datenmenge die gewählte Dateigrößenbeschränkung überschreitet. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche. Archiv erstellen Taste.

Schritt 3: Archivdatei erstellen und herunterladen

• Im Abschnitt „Archive verwalten“ Klicken Sie auf „Herunterladen“. Die
• Sobald Sie auf den Download-Button geklickt haben, werden Sie auf einen neuen Tab weitergeleitet, wo Sie nach einem Passwort gefragt werden. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Nächste Die Archivdatei wird direkt in das System heruntergeladen.
• Der Link zur Archivdatei, der Ihnen bereits per E-Mail zugesendet wurde, ist eine Woche lang gültig. Das bedeutet, dass Sie Archivdatei herunterladen erneut für die nächsten sieben Tage ab seiner Erstellung über diesen Link.
• Sobald Sie die ZIP-Datei erhalten haben, extrahieren Sie sie. Der Anhang liegt im MBOX-Format vor. Nun können Sie diese MBOX-Datei in ein kompatibles E-Mail-Programm importieren und die E-Mail inklusive Anhang auf Ihrem System anzeigen.

Methode 2: Mithilfe eines Gmail-Backup-Tools eines Drittanbieters

Das oben beschriebene Verfahren ist langwierig und zeitaufwendig, insbesondere wenn es um viele Gmail-Dateien geht, die Sie speichern möchten. Ich empfehle Ihnen daher die Verwendung eines Drittanbieters. Gmail-Backup-Tool Gmail-E-Mails auf dem Computer speichern.

Mit diesem Gmail-Backup-Tool können Sie Daten aus Ihrem Gmail-Konto wie Kontakte, Kalender und Google Drive-Daten auf Ihren Computer, externe Festplatten, USB-Sticks usw. exportieren. Die Gmail-E-Mails lassen sich direkt in Outlook, Thunderbird, Yahoo usw. unter Windows und macOS importieren. Dieses praktische Gmail-Backup-Tool ermöglicht den Export von Gmail-E-Mails in die Dateiformate PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML und weitere.

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Sie können Gmail-E-Mails inklusive Anhängen auf Ihrem Computer, einer externen Festplatte oder einem USB-Stick sichern. Das Tool verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist einfach zu bedienen. Es eignet sich sowohl für Windows- als auch für Mac-Nutzer.

Sie können die folgenden Schritte befolgen, um die Gmail-Backup-Software zu verwenden.

Schritt 1. Starten Sie das Gmail-Backup-Tool auf Ihrem System.

Schritt 2. Wählen Sie das Dateiformat aus, in dem Sie die Gmail-E-Mails speichern möchten.

Schritt 3. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Gmail-E-Mails mit allen Anhängen speichern möchten.

Schritt 4. Verwenden Sie die Datumsbereichsfunktion, um Gmail-Dateien für die Datensicherung auszuwählen.

Schritt 5. Wählen Sie die Option „Namenskonvention“, um die resultierenden E-Mails nach der Sicherung umzubenennen.

Schritt 6. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Anwendung zu schließen.

Abschluss

In diesem Blogbeitrag habe ich eine manuelle Methode mit Google Takeout beschrieben, um Gmail-E-Mails inklusive Anhängen auf dem Computer oder einer externen Festplatte zu sichern. Diese Methode hat jedoch ihre Grenzen, da sie sich am besten für wenige Gmail-E-Mails eignet. Daher ist die beste Möglichkeit, Gmail-E-Mails auf einer externen Festplatte oder dem Computer zu speichern, die Verwendung von Google Takeout. Gmail-Backup-Tool , mit dem sich einzelne/mehrere Gmail-E-Mails einfach speichern oder archivieren lassen.

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