Wie übertrage ich PST-Dateien manuell in Office 365?

Wenn Sie nach einer Methode suchen, um PST-Dateien in Office 365 zu übertragen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie PST-Dateien manuell und einfach in Outlook 365 importieren.

Heutzutage wechseln viele Nutzer zu Office 365 und benötigen ihre alten E-Mails weiterhin. Der Gedanke an ein neues Postfach klingt zwar verlockend, doch letztendlich brauchen sie wahrscheinlich auch die Inhalte ihres alten Postfachs. Um Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben in Office 365 zu übertragen, müssen Sie zunächst die PST-Dateien dorthin importieren.

Office 365 hingegen ist ein hoch bewerteter E-Mail-Client, der von Einzelnutzern und Mitarbeitern von Unternehmen weltweit eingesetzt wird. Darüber hinaus bietet er verschiedene integrierte Funktionen wie Offline- und Online-Modus sowie die Verwaltung von Kalendern, Journalen, Notizen, Kontakten usw.

Viele Nutzer möchten ihre Outlook-PST-Dateien zu Office 365 übertragen, um von den Vorteilen zu profitieren. In diesem Blog stellen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten hierfür vor und erläutern deren jeweilige Anwendungsfälle. Für kleine Postfachdateien empfiehlt sich die Outlook-eigene Funktion, für große Dateien hingegen das Importtool (Azure AzCopy).

So übertragen Sie PST-Dateien mithilfe der integrierten Option in Office 365

In diesem Abschnitt lernen wir die einfachste Möglichkeit kennen, die PST-Datei mithilfe der Outlook-Selbstübertragung zu übertragen. Diese Methode eignet sich perfekt, wenn Sie nur eine oder wenige Postfachdateien migrieren müssen. Gehen Sie dabei sorgfältig vor:

• • Erstens, Outlook öffnen auf Ihrem System und melden Sie sich an mit Anmeldeinformationen.
  • Jetzt, Klicken Sie auf die Option „Datei“.
  • Hier auswählen Öffnen & Exportieren und öffnen Sie die Import-/Exportbereich.
  • Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. (Standardeinstellung) und klicken Sie auf Weiter.

• In einem anderen Fenster Outlook-Datendatei (.pst) auswählen und klicke darauf.
• Tippen Sie anschließend auf Weiter geht es der weitere Prozess.
• Jetzt, wählen die Datei, die Sie importieren möchten.
• Im nächster Zauberer Sie können auswählen, was und wohin Sie importieren möchten.
• Endlich, Klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, um den Importvorgang zu starten.

Je nach Größe der ausgewählten PST-Dateien kann der Import aller E-Mails in Office 365 einige Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus ist diese Methode zwar schnell und einfach, aber nur für kleine E-Mail-Postfächer mit nur einem oder wenigen Elementen geeignet.

So übertragen Sie PST-Dateien mit Azure AzCopy zu Office 365

Wenn Sie größere PST-Dateien in Office 365 übertragen möchten, können Sie diese entweder in Azure Storage hochladen oder den Laufwerksversanddienst von Microsoft nutzen. Der Upload über das Netzwerk ist kostenlos, kann aber einige Zeit in Anspruch nehmen.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, müssen Sie den globalen Administratoren in Exchange Online die Rolle „Postfachimport/-export“ zuweisen. Manchmal kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderungen abgeschlossen sind.

1. Erstens, offen das Exchange Admin Center, mit https://admin.portal.com, und wählen Sie den Abschnitt Berechtigungen.
2. Nun, im Administratorrollen, Die Rolle Organisationsmanagement wird freigeschaltet.
3. Dann Klicken Sie auf Das Plus, dem Server eine Rolle hinzuzufügen.
4. Wählen Sie anschließend die Postfach Import Export Rolle und klicke auf die Schaltfläche Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderung wirksam wird. In manchen Fällen geht es jedoch deutlich schneller, wenn Sie einen neuen Importauftrag erstellen. Melden Sie sich nun ab, schließen Sie alle Microsoft-Tabs und melden Sie sich wieder an.

So erstellen Sie einen neuen Importauftrag

• Um die Berechtigung festzulegen, müssen Sie einen neuen Importauftrag erstellen. Gehen Sie zu https://protection.office.com und wählen Sie „Information Governance“ und klicken Sie auf „Importieren“.
• Wählen Sie hier die Option „PST-Dateien importieren“.
• Tippen Sie anschließend auf „Neuer Importauftrag“.
• Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Daten hochladen oder versenden möchten. Hier lade ich sie hoch.

Auf der nächsten Seite finden Sie die benötigte SAS-URL und einen Download-Link zur neuesten Version des Azure AzCopy-Tools. Laden Sie nun das Azure AzCopy-Tool herunter, installieren Sie es und kopieren Sie die SAS-URL in Ihre Zwischenablage.

Darüber hinaus müssen Sie die SAS-URL geheim halten, da sie Zugriff auf den Azure-Speicher ermöglicht, in den alle Ihre PST-Dateien hochgeladen werden.

Lassen Sie anschließend den Bildschirm geöffnet oder tippen Sie auf Abbrechen und später fortfahren.

Datei mit dem Azure AzCopy-Tool hochladen

Nachdem Sie die Installationsschritte des Azure AzCopy-Tools abgeschlossen haben, öffnen Sie es. Es handelt sich lediglich um ein Befehlszeilenprogramm zum Hochladen von Dateien.

Mit diesem Upload-Tool laden Sie alle PST-Dateien in den Tool-Ordner hoch. Es ist nicht möglich, eine einzelne PST-Datei auszuwählen. Wenn Sie eine einzelne Datei überprüfen möchten, müssen Sie einen separaten Ordner erstellen.

Folgen Sie den unten stehenden Befehlen, um die PST-Dateien hochzuladen.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Verwenden Sie die –recursive=true Schalten Sie den Code, um den rekursiven Modus anzugeben, falls sich Ihre PST-Dateien in den Unterordnern befinden.

Es wird empfohlen, die Quell- und Zielpfade in Anführungszeichen zu setzen, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die Syntax nicht korrekt ist.

Aufgrund der Dateigröße wird das Hochladen der PST-Datei einige Zeit in Anspruch nehmen.

Überprüfung der hochgeladenen PST-Dateien

Beim Hochladen der Dateien müssen Sie überprüfen, ob alle PST-Dateien in Azure Storage hochgeladen wurden. Laden Sie dazu den Azure Storage Explorer herunter und installieren Sie ihn.

Beim Öffnen des Storage Explorers müssen Sie ein Konto hinzufügen.

• Klicken Sie zunächst auf Füge ein Konto hinzu.
• Jetzt, wählen Verwenden Sie eine SAS-URI (Shared Access Signature).
• Dann gib die SAS-URI die wir aus dem Importvorgang erhalten haben.
• Endlich, Klicken Sie auf Weiter und verbinden.

Nachdem Sie die PST-Dateien überprüft haben, schließen Sie den Speicher-Explorer. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Aufnahmedaten im Explorer-Bereich und wählen Sie „Trennen“, um die Verbindung zu trennen. Andernfalls tritt beim nächsten Öffnen ein Problem auf.

Zuordnung der PST-Dateien

Hier sind die Schritte zum Zuordnen der PST-Dateien zum Postfach in Office 365.

In der CSV-Datei finden Sie einige Spalten/Parameter:
Arbeitsbelastung: Um PST-Dateien in das Postfach zu importieren, füllen Sie dieses Exchange-Formular aus.
Dateipfad: Falls Sie einen Stammordner im PST-Format haben, lassen Sie dieses Feld leer. Wenn Sie Unterordner verwenden, geben Sie bitte den Namen des jeweiligen Unterordners ein.
Name: Geben Sie die Namen der PST-Dateien mit ihrer Dateiendung ein.
Postfach: Link zum Postfach, das Sie importieren möchten.
IsArchive: Um die PST-Datei in den Online-Archivordner zu importieren, wählen Sie „wahr“ oder „falsch“.
Zielstammordner: Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden die Dateien in einen neuen Ordner namens „Importiert“ im Postfach verschoben. Um die Daten mit bestehenden Ordnern wie „Posteingang“ und „Gesendete Objekte“ zusammenzuführen, verwenden Sie das Symbol „/“.

Endlich, ignorieren Die übrigen Felder lassen Sie leer.

Abschluss des Importvorgangs

Sie haben hier alle PST-Dateien erfolgreich zugeordnet und den Importvorgang abgeschlossen. Gehen Sie nun zurück zu protection.office.com und starten Sie den Importvorgang erneut.

• Опт mit der Option „Ich habe das Hochladen meiner Dateien abgeschlossen“ und ich habe Zugang zur Zuordnungsdatei.
• Klicken Sie dann auf Weiter und wählen Sie die Option aus. (CSV-Datei) kartiert.
• Danach, Tippen Sie auf Die Funktion „Validieren“ dient der Validierung der CSV-Datei.
• Zusätzlich, weiter Speichern Sie die Datei, wenn die Validierung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Nach Abschluss der Analyse können wir die PST-Datei problemlos in Office 365 importieren.

Tippen Sie auf „Bereit zum Import in Office 365“, um die Migration zu starten. Im nächsten Bildschirm müssen Sie erneut auf „In Office 365 importieren“ klicken.

Der Importvorgang selbst kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie einfach auf „Daten importieren“, um die Übertragung der PST-Dateien in Office 365 zu starten.

So übertragen Sie PST-Dateien mithilfe des PST-zu-Office-365-Migrationstools zu Office 365.

PST-zu-Office-365-Migrationstool ist ein sicheres Tool zum Übertragen von PST-Dateien nach Office 365. Die Software exportiert PST-Dateien verlustfrei nach Office 365. Mit diesem Tool lassen sich PST-Dateien auch in verschiedene E-Mail-Clients wie Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator usw. exportieren. Die Bedienung ist einfach. PST-Dateien in Thunderbird importieren PDF, EML, OST, CSV und diverse andere Dateiformate.

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Schritte zum Übertragen von PST-Dateien in Office 365

Schritt 1. Herunterladen und starten PST zu Office 365 Konverter als Administrator.

Schritt 2. Klicken Sie auf die einzelne Datei oder Optionen für mehrere Dateien/Ordner zum Durchsuchen von PST-Dateien.

Schritt 3. Wählen die Kategorien und klicken Sie auf die Importieren-Schaltfläche.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“, um die Konvertierung der PST-Dateien in Office 365 zu starten.

Abschluss

Ich hoffe, dieser Blog hat Ihnen beim Übertragen von PST-Dateien nach Office 365 geholfen. Sie können hier die manuellen Methoden zum Exportieren von PST-Dateien nach Office 365 kennenlernen. Wenn Sie hingegen eine größere Anzahl von Postfächern importieren möchten, empfehle ich Ihnen die Expertenlösung.

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