[Лесни методи] Как да архивирам имейли в Gmail с прикачени файлове?

В тази публикация в блога, нека обсъдим най-добрите методи за архивиране на имейли в Gmail с прикачени файлове на вашия твърд диск, флаш устройство или компютър.

Има толкова много потребители на имейл клиенти в Gmail по целия свят. В много случаи потребителите искат да създадат резервно копие на важните си имейли в Gmail и да го запазят другаде. Например, някои от имейлите съдържат чувствителна информация, свързана с бизнес сделки, правна информация или каквато и да е лична информация. Може да искате да създадете резервно копие, ако искате да преминете към друг доставчик на имейл услуги, като Outlook, Yahoo и др.

В някои случаи може да искате да архивирате цялата поща локално на флаш устройство, външен диск или система.

И така, без да губим повече време, нека обсъдим сигурните методи, които можете да използвате, за да архивирате или запазвате имейли в Gmail с прикачени файлове на твърд диск, флаш устройство или други външни устройства.

Методи за запазване/архивиране на имейли в Gmail с прикачени файлове на компютър или външно устройство.

Метод 1: Чрез използване на инструмента Google Takeout

С помощта на Google Takeout можете да изтеглите копие на данните от продукти на Google, като Gmail, YouTube, Календар и др., на компютър. Но това е полезно само ако искате да експортирате само няколко файла или имейла заедно с прикачени файлове. Ако работите с голям брой имейли, ще ви отнеме много време, за да запазите толкова много имейли с помощта на Google Takeout.

Нека разгледаме как работи Google Takeout. Цялата процедура е разделена на три основни стъпки.

Стъпка 1: Отворете Google Takeout и изберете Gmail

• В Gmail акаунта, кликнете върху Google акаунт
• Ще се отвори нов раздел, където трябва да изберете Данни и персонализация .
• Отидете на страницата „Данни и персонализиране“; там има раздел „Изтегляне, изтриване или създаване на план за вашите данни“. Тук трябва да изберете Изтегляне на вашите данни опција.
• Всички продукти ще бъдат избрани по подразбиране. Затова премахнете отметката от всички под „Избор на данни“.
• Поставете отметка в квадратчето, съответстващо на „Поща“ и кликнете върху Цялата поща данни, включени в полето за съдържание на пощата. Тук се показват всички етикети и папки по подразбиране на Gmail и можете да изберете всяка папка и да експортирате данните ѝ във формат MBOX. След това щракнете върху, Добре .
• Сега кликнете върху Следващо за да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2: Изберете формат на архива според вашите нужди

• В менюто „Метод на доставка“ имате четири опции, като например

*Изпратете линк за изтегляне по имейл,

#Добавяне към Диск, Добавяне към Dropbox,

*Добавяне към OneDrive,

#Добави в кутията

На тях Google ще ви изпрати линк към архив. Тук можете да изберете Изпрати линк за изтегляне по имейл .

• Сега изберете ZIP или TGZ файлов тип за архивния файл, който искате да запазите на работния плот. ZIP е лесно достъпен на всяка Windows платформа, докато за да отворите TGZ файла, е необходима допълнителна програма.
• Сега изберете размера на архивния файл. Големите файлове ще се разделят, когато данните надвишат избрания лимит за размер на файла. След това щракнете върху Създаване на архив бутон.

Стъпка 3: Създаване и изтегляне на архивен файл

• В секцията „Управление на архиви“ кликнете върху Изтегляне .
• Веднага щом кликнете върху бутона „Изтегляне“, ще бъдете пренасочени към нов раздел, където ще ви поиска парола. въведете паролата и кликнете върху Следващо Архивният файл се изтегля директно в системата.
• Също така, връзката към архивния файл, която вече е изпратена във входящата ви поща, може да работи една седмица. Това означава, че можете изтеглете архивния файл отново през следващите седем дни от създаването му, използвайки тази връзка.
• След като получите ZIP файла, разархивирайте го. Прикаченият файл е наличен във формат MBOX. Сега можете да импортирате този MBOX файл в поддържаното от него приложение за електронна поща и да видите имейла заедно с прикачените данни на вашата система.

Метод 2: Чрез използване на инструмент за архивиране на Gmail от трета страна

Горният процес е дълъг и отнемащ време процес, когато става въпрос за много Gmail файлове, които трябва да запазите. Бих ви предложил да използвате програма на трета страна. Инструмент за архивиране на Gmail за да запазвате имейли от Gmail на компютъра.

Този инструмент за архивиране на Gmail ви позволява да експортирате данни от Gmail акаунт, като контакти, календар, данни от Google Drive, към компютър, външни твърди дискове, USB устройство и др. Имейлите от Gmail могат да бъдат импортирани директно в Outlook, Thunderbird, Yahoo и др. както на Windows, така и на Mac OS. Този интелигентен инструмент за архивиране на Gmail позволява на потребителите да експортират имейли от Gmail в PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML и други файлови формати.

Безплатно изтегляне Безплатно изтегляне

Можете също така да архивирате имейли от Gmail с прикачени файлове към компютърната система, външен твърд диск или USB. Инструментът е проектиран с удобен за потребителя графичен интерфейс и е лесен за използване. Този инструмент работи добре както за потребители на Windows, така и за MAC.

Можете да следвате стъпките по-долу, за да използвате софтуера за архивиране на Gmail.

Стъпка 1. Стартирайте инструмента за архивиране на Gmail на вашата система.

Стъпка 2. Изберете файловия формат, в който искате да запазите имейлите от Gmail.

Стъпка 3. Намерете мястото, където искате да запазите имейлите от Gmail с всички прикачени файлове.

Стъпка 4. Използвайте функцията за диапазон от дати, за да изберете файлове в Gmail за архивиране.

Стъпка 5. Изберете опцията „Конвенция за именуване“, за да преименувате получените имейли след архивиране.

Стъпка 6. Накрая щракнете върху OK, за да затворите приложението.

Заключение

В тази публикация в блога обсъдих ръчен метод с помощта на Google Takeout за архивиране на имейли от Gmail с прикачени файлове на компютъра или външния твърд диск. Но този метод има своите ограничения, тъй като е най-подходящ за по-малко имейли в Gmail. Така че, най-добрият начин да запазите имейли от Gmail на външен твърд диск или компютър е да използвате... Инструмент за архивиране на Gmail , който може лесно да запазва или архивира единични/няколко имейла в Gmail.

Безплатно изтегляне Безплатно изтегляне