Как да прехвърля PST файлове към Office 365 ръчно?

Ако търсите метод за прехвърляне на PST файлове към Office 365, тогава сте на правилното място. В този блог ще ви помогнем да изпълните ръчните методи за импортиране на PST файлове в Outlook 365 с лекота.

В днешно време хората преминават към Office 365 и по някакъв начин се нуждаят от стария имейл. С преминаването на потребителите, идеята за нова пощенска кутия звучи добре, но в крайна сметка вероятно те се нуждаят и от елементи от старата пощенска кутия. Сега, за да прехвърлите имейлите, контактите, календарите и задачите си в Office 365, първо трябва да прехвърлите PST файлове в Office 365.

От друга страна, Office 365 е високо оценен имейл клиент и се използва от индивидуални потребители или служители на организации по целия свят. Освен това, той предлага на потребителите различни вградени опции, като офлайн и онлайн режим, управление на календари, дневници, бележки, контакти и др.

Според търсените предимства, потребителите искат да прехвърлят Outlook PST към Office 365. В този блог ще разгледаме множеството опции за това, всяка със своя случай на употреба. За малки файлове на пощенски кутии използвайте Outlook self, а за големи файлове на пощенски кутии препоръчвам да използвате инструмента за импортиране (Azure AzCopy).

Как да прехвърлите PST файлове в Office 365, използвайки вградената опция

В този раздел ще разгледаме най-лесния вариант - използването на Outlook самостоятелно за прехвърляне на PST файла. Този метод е приложим или работи перфектно, ако трябва да мигрирате само един или няколко файла на пощенската кутия. Следвайте внимателно стъпките:

• • Преди всичко, Отворете Outlook на вашата система и влезте с идентификационни данни за вход.
  • Сега, кликнете върху опцията „Файл“.
  • Тук изберете Отваряне и експортиране и отворете Раздел за импортиране/експортиране.
  • Изберете Импортиране от друга програма или файл (избрано по подразбиране) и щракнете върху „Напред“.

• В друг прозорец, изберете Файл с данни на Outlook (.pst) a и кликнете върху него.
• След това докоснете Следва, за да продължите по-нататъшния процес.
• Сега, избирам файла, който искате да импортирате.
• В следващият магьосник, можете да изберете какво искате да импортирате и къде.
• Накрая, Кликнете върху бутона „Готово“, за да започнете импортирането

В зависимост от размера на избраните от вас PST файлове, импортирането на всички имейли в Office 365 може да отнеме известно време. Освен това, този метод е бърз и лесен, но е полезен само за малки файлове и един или няколко елемента в пощенската кутия.

Как да прехвърлите PST файлове към Office 365 с помощта на Azure AzCopy

Ако искате да прехвърлите по-големи PST файлове в Office 365, можете или да ги качите в хранилището на Azure, или да използвате услугата за доставка на дискове от Microsoft. Качването в мрежата е безплатно, но качването на файловете може да отнеме известно време.

Предварителни изисквания

Преди да започнете прехвърлянето, ще трябва да присвоите ролята „Импортиране и експортиране на пощенски кутии“ на глобалните администратори в Exchange Online. Понякога може да отнеме до 24 часа, преди тези промени да бъдат завършени.

1. Първо, отворен Центъра за администриране на Exchange, използвайки https://admin.portal.com, и изберете секцията „Разрешения“.
2. Сега, в администраторски роли, отворете ролята „Управление на организацията“.
3. Тогава кликнете върху плюсът е да добавите роля към сървъра.
4. След това изберете Импортиране и експортиране на пощенски кутии роля и щракнете върху бутона „Запазване“.

Може да отнеме до 24 часа, преди промяната да бъде внедрена. Но в някои случаи, ако създадете ново задание за импортиране, това отнема минимално време. Сега излезте, затворете всички раздели на Microsoft и влезте отново.

За да създадете нова задача за импортиране

• За да зададете разрешението, трябва да създадете нова задача за импортиране. Отидете на https://protection.office.com и изберете Управление на информацията и щракнете върху Импортиране.
• Тук изберете опцията „Импортиране на PST файлове“.
• След това докоснете Нова задача за импортиране.
• Изберете дали искате да качите или изпратите данните си. Тук аз ги качвам.

На следващата страница ще намерите необходимия SAS URL адрес и връзка за изтегляне на най-новата версия на инструмента Azure AzCopy. Сега изтеглете и инсталирайте инструмента Azure AzCopy и копирайте SAS URL адреса в клипборда си.

Освен това, трябва да запазите SAS URL адреса поверителен, защото той предоставя достъп до хранилището в Azure, където се качват всички ваши PST файлове.

След това оставете екрана отворен или докоснете „Отказ“ и „Продължи“ по-късно.

Качване на файл чрез инструмента Azure AzCopy

След като завършите стъпките за инсталиране на инструмента Azure AzCopy, отворете го. Това е просто команда за качване на файлове.

С помощта на този инструмент за качване ще качите всички PST файлове в папката на инструмента. Освен това, няма възможност за избор на един PST файл. Ако искате да го проверите с помощта на един файл, трябва да създадете отделна папка.

Следвайте командите по-долу, за да качите PST файловете.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Използвайте –рекурсивен=вярно код за превключване, за да се укаже рекурсивен режим., ако вашите PST файлове се намират в подпапките.

Ще се препоръча използването на кавички около пътищата на източника и дестинацията, а ако не, ще получите грешка, че синтаксисът е неправилен.

Според размера на файловете, качването на PST файла ще отнеме време.

Проверка на качените PST файлове

Когато качвате файловете, трябва да проверите дали всички PST файлове са качени в Azure Storage или не. Изтеглете Azure Storage Explorer и го инсталирайте.

Докато отваряте Storage Explorer, ще трябва да добавите акаунт.

• Първо, кликнете върху Добавете акаунт.
• Сега, изберете Използвайте URI адрес за споделен достъп (SAS)
• След това преминете през SAS URI които получихме от задачата за внос.
• Най-накрая, щракнете върху „Напред“ и Свържете се.

След като проверите PST файловете, затворете Storage Explorer. Освен това, трябва да се уверите, че сте щракнали с десния бутон върху данните за приемане в секцията на Explorer и сте натиснали „Detach to disconnect“ (Отдели), за да изключите връзката. Ако не, ще получите проблем следващия път, когато искате да го отворите.

Картографиране на PST файловете

Ето стъпките за съпоставяне на PST файловете с пощенската кутия в Office 365.

В CSV файла ще намерите няколко колони/параметри:
Работно натоварване: За да импортирате PST в пощенската кутия, попълнете този обмен.
ПътКъмФайла: В случай че имате главна папка на PST, оставете това поле празно. Освен това, ако използвате подпапки, въведете името на подпапката.
Име: Въведете името на PST файловете с тяхното разширение.
Пощенска кутия: Връзка към пощенската кутия, която искате да импортирате.
Архивът е: За да импортирате pst файла в папката на онлайн архива. Изберете „true“ или „false“.
Целева коренна папка: Ако оставите това празно, файловете ще се прехвърлят в нова папка с име „Импортирани“, която се намира в пощенската кутия. Освен това, ако искате да обедините данните със съществуващите папки, като „Входящи“ и „Изпратени“, използвайте символа /.

Накрая, игнорирам останалите полета, оставете ги празни.

Завършване на процеса на импортиране

Ето, успешно сте картографирали всички PST файлове и сте завършили задачата за импортиране. Сега се върнете на protection.office.com и стартирайте задачата за импортиране.

• Опция с опцията „Приключих с качването на файловете си“ и имам достъп към файла за картографиране.
• След това щракнете върху „Напред“ и изберете (CSV файл) картографирано.
• След това, докоснете „Проверка“, за да валидирате CSV файла.
• Additionally, натискай Запазване, когато валидирането завърши успешно.

След като анализът приключи, можем лесно да импортираме PST файла в Office 365.

Докоснете „Готово за импортиране в Office 365“, за да започнете миграцията. На следващия екран ще трябва да кликнем отново върху „Импортиране в Office 365“.

Самото импортиране може да отнеме известно време, просто кликнете върху „Импортиране на данни“, за да започнете прехвърлянето на PST файлове към Office 365.

Как да прехвърлите PST файлове към Office 365, използвайки инструмента за мигриране от PST към Office 365

Инструмент за мигриране от PST към Office 365 е безопасна и сигурна програма за прехвърляне на PST файлове към Office 365. Софтуерът е достатъчно компетентен, за да експортира PST файлове в Office 365 без загуба на данни. С помощта на тази програма можете също да експортирате PST файлове по имейл в различни имейл клиенти като Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator и др. Потребителите могат лесно импортиране на PST файлове в Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV и различни други файлови формати.

Безплатно изтегляне Безплатно изтегляне

Стъпки за прехвърляне на PST файлове към Office 365

Стъпка 1. Изтегляне и стартиране Конвертор от PST към Office 365 като администратор.

Стъпка 2. Кликнете върху „Единичен файл“ или Опции за множество файлове/папки за да разглеждате PST файлове.

Стъпка 3. Изберете категориите и кликнете върху Бутон за импортиране.

Стъпка 4. Кликнете върху бутона „Конвертиране“, за да започнете конвертирането на PST файлове в Office 365.

Заключение

Надявам се, че този блог ви е помогнал да прехвърлите PST файлове в Office 365. Можете да научите ръчните методи за експортиране на PST файлове в Office 365. Освен това, ако искате да импортирате твърде много пощенски кутии, използвайте експертното решение.

Безплатно изтегляне Безплатно изтегляне