Как да експортирам имейли от Gmail в CSV ръчно?

„Как да експортирам имейли от Gmail в CSV файлове ръчно? Мисля, че е доста лесна задача. Но все още не мога да намеря решение. Виждам различни методи за импортиране на имейли от Gmail в CSV. Но никой от тях не прехвърля контактите ми в Gmail в CSV. Може ли някой да ме посъветва как да започна процеса?“

Gmail е специално разработено приложение за съхранение на имейли, управлявано от Google. То предоставя на потребителите функции за съхраняване на данните им и споделянето или получаването им чрез имейли. От друга страна, файловият формат CSV (стойности, разделени със запетая) е прост и лесен за съхранение на таблични данни. Най-често се среща в електронни таблици и бази данни. Освен това, достъпът до него е разрешен в MS Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice и други.

CSV е универсално достъпен файлов формат и е удобен и евтин за потребителите да имат достъп до имейлите си във CSV файлов формат. В този технически блог ще намерите пълното решение на вашия въпрос: Как да експортирате имейли от Gmail в CSV?

Най-доброто решение за експортиране на Gmail в CSV файл

Тази част ви обяснява решенията за експортиране на имейли от Gmail, за да се отварят CSV файлове в голямо разнообразие от програми. Следвайте стъпките на всеки начин правилно:

Как да запазите имейл в Gmail ръчно

Тези стъпки за експортиране на имейли от Gmail в CSV файлове са прости. Но те включват едно ограничение: човек може да ги изпълни, ако има няколко имейла.

• Изберете и отворете имейла, който искате експортиране в CSV.
• Сега, кликнете върху трите вертикални точки и изберете съобщението за изтегляне от падащо меню.
• След това съобщението ви ще бъде запазено в EML файл Освен това можете да отваряте и достъпвате данни от EML файлове в различен имейл клиент, базиран на десктоп, като например MS Outlook, Thunderbird, Zimbra и др.
• След това отворете нова електронна таблица в MS Excel и капка-капка изтегления EMIL файл.
• Ще видите изскачащ прозорец, показващ ново съобщение щракнете върху „Да“ да продължите.
• Освен това, имейлите ще се отварят в защитен изглед поради съображения за сигурност. Докоснете бутонът „Активиране на редактирането“.
• Вашият изтеглени имейли съобщение ще се преглежда във CSV формат.
• Накрая щракнете върху Бутон Файл >> Запиши като за да го изтеглите в CSV файл.

Как да извлечете Gmail в CSV чрез разширение за Chrome

Добавянето на имейла на Cloud HQ към разширението за Google таблици е перфектен вариант за експортиране на имейли от Gmail директно в CSV формат. Споделете как ще работи.

1. Преди всичко, отворете Chrome и потърсете разширението с името Експортиране на имейли в Gmail към Google таблици от cloudHQ.
2. След това щракнете върху Добавяне на бутон за Chrome. В рамките на минути разширението се добавя автоматично с вашия Gmail идентификатор.
3. Сега, щракнете с левия бутон върху трите вертикални точки на папката, от която искате да конвертирате имейлите. Освен това, от падащ списък , изберете Запазване на етикета в CSV файл или Запазване на етикета в Google Таблици.
4. На Запазване на настройките/Колони по подразбиране, изберете всичко, което искате да приложите, и докоснете Старт.
   След това ще видите съобщението, показано по-долу:
5. След като щракнете върху Опция за стартиране, ще получите имейл, съдържащ линк към електронна таблица. Кликнете върху връзката, за да я отворите и да разгънете имейла, който искате предварителен преглед.
6. Забележка: Тази програма има едно предимство: Запазва имейла ви в PDF формат. Освен това, надстройте версията, ако искате да извършите групова миграция на имейли от Gmail в CSV формат.

Как да въведете Gmail в MS Outlook, използвайки IMAP

Друг начин за експортиране на имейли от Gmail в CSV формат е чрез добавяне на Gmail акаунта в MS Outlook. След конфигуриране на акаунта, можете лесно да експортирате имейли във файлов формат CSV или PST. Освен това, трябва да се уверите, че двуфакторното удостоверяване на Gmail е активирано и че имате парола за приложение на трета страна за Gmail.

Стъпки за генериране на парола за приложение

• Кликнете върху на Икона на потребителски акаунт и изберете Управление на вашите Опция за акаунт в Google.
• На началната страница изберете Опция за сигурност от левия панел.
• Превъртане страницата се обръща на Опция за двуетапно потвърждаване и докоснете Пароли за приложения.
• Проверка вашия идентификатор, като въведете вашия Идентификационни данни за Gmail и щракване върху Следващ бутон.
• Сега, от падащ списък, Изберете „Избери друг“ Опция (Персонализирано име).
• Тип Перспектива в празното поле и щракнете върху Бутон „Генериране“.
• Накрая копирайте вашето генерирана парола за приложение и го залепете на всяко сигурно място. Кликнете върху „Готово“.

Добавяне на Gmail акаунт в MS Outlook

1. Отворете Outlook и кликнете върху Раздел „Файл“ .
2. В Информационен раздел , докоснете Бутон „Добавяне на акаунт“.
3. Въведете идентификатор на имейл акаунт които искате да добавите и докоснете Свързване.
4. В друг помощник поставете генерирания парола за приложение и удари Бутон за свързване.
5. Добавяне на процеса на Gmail климатизацията ще се стартира.
6. След завършване, процес на сканиране на вашия Gmail акаунт Outlook показва, че акаунтът е успешно добавен. Щракнете върху Бутон „Готово“.

Запазва имейли във CSV формат

• Кликнете върху Файла и изберете Действие „Отваряне и експортиране“.
• След това, изберете Импортиране/Експортиране и кликнете върху него.
• В импорта и Съветник за експортиране, опция с опцията „Експортиране във файл“ и щракнете върху „Напред“.
• В „Експортиране във файл“ преминете към Стойности, разделени със запетая и натиснете Напред.
• Сега изберете папката, която искате експортирайте като CSV и докоснете Next т.
• Кликнете върху Бутон за преглед да добавите път на местоназначението за запазване на нов CSV файл.
• След това щракнете върху Бутон „Напред“ да продължим по-нататък.
• Накрая , докоснете на Бутон „Край“ за да завършите работните стъпки.

Как да експортирате имейли от Gmail в CSV с помощта на инструмент на трета страна

Инструмент за архивиране на Gmail е 100% безопасна и известна програма за експортиране на имейли от Gmail директно в CSV файлов формат без загуба на данни, която позволява на потребителите да... архивиране на имейли в Gmail с прикачени файлове Той е предназначен изключително за изтегляне на групови имейли от Gmail в CSV и други файлови формати като PST, PDF, EML, MBOX и др. Също така предлага функция за мигриране на имейли от Gmail в Office 365, Thunderbird, IMAP, Hotmail, AOL и др. В допълнение, софтуерът е достатъчно компетентен, за да премахва дублирани имейли и да създава резервни копия на имейли от Gmail.

Безплатно изтегляне Безплатно изтегляне

Заключение

В този блог обсъдихме три подходящи техники за получаване на цялостно решение за експортиране на имейли от Gmail в CSV файлове. Но ако се сблъскате с някакъв проблем и не можете да извършите миграцията, използвайки стъпките за ръчно решение, можете да изберете професионален софтуер на трети страни, за да го направите успешно.